Bienvenida/o a la Colmena
Guía de Configuración de Cuentas y Herramientas Digitales
El uso de la cuenta
@ecocolmena.org es obligatorio para todas las comunicaciones relacionadas con la asociación (donantes, proyectos, voluntarios, etc.).Por seguridad, protección de datos y organización, no se deben usar correos personales para gestionar asuntos de Ecocolmena.
1. Configura tu Correo
Recomendamos encarecidamente usar la aplicación oficial Microsoft Outlook.
- Descarga la app Microsoft Outlook (gratis en App Store o Google Play).
- Abre la app y pulsa «Añadir cuenta».
- Escribe tu correo corporativo:
nombreapellido@ecocolmena.org. - Introduce la contraseña que recibiste por WhatsApp.
La forma más fácil de trabajar es desde el navegador:
- Entra en portal.office.com.
- Inicia sesión con tus credenciales.
- Te sugerimos guardar esta página en tus marcadores.
Para la aplicación de escritorio:
- Abre Outlook > Archivo > Agregar cuenta.
- Introduce tu correo y contraseña.
Si prefieres usar la app de Gmail:
- Ve a Ajustes > Cuentas > Añadir cuenta.
- Selecciona Exchange y Office 365.
- Inicia sesión con tu cuenta
@ecocolmena.org.
2. Tu Firma Corporativa
Todos usamos la misma firma para mantener una imagen profesional unificada. Sigue estos pasos:
Haz clic en el botón de abajo. Esto copiará la firma con todas sus imágenes al portapapeles.
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- Outlook Web: Rueda dentada (⚙️) > Correo > Redactar y responder > Pegar en el cuadro de firma.
- Outlook App: Icono perfil > Rueda dentada (⚙️) > Firma > Pegar.
- Importante: Edita tu nombre, cargo y teléfono después de pegar.
3. Colaborar en Microsoft Teams
Teams es nuestra oficina virtual. Aquí celebramos reuniones de equipo.
📹 Reuniones
Accede al Calendario en Teams. Pulsa «Unirse» para entrar.
💬 Chat y Equipos
Usa el chat para preguntas rápidas y la pestaña «Equipos» para archivos compartidos.